18 preguntas que deben hacer al diseñador de sus invitaciones

Presumiste el anillo de compromiso y han anunciado que ya comenzaron los preparativos del día B. Quizá ya dieron los detalles del lugar, fecha y hora de la boda, con algunos de sus invitados favoritos y, estos por tener la exclusividad ya comenzaron a buscar el vestido de fiesta, el traje, el regalo y por supuesto, ya cuentan con la actitud fiestera. Sin duda, absolutamente todos los comensales deben esperar la llegada de las invitaciones de boda de manera formal, sin éstas no sabrán cuál será el tema de la boda y etiqueta. Por eso es muy importante crear un diseño correcto y perfecto.

Y aunque pareciera que es tarea fácil, no lo es. Las invitaciones de matrimonio son la primera imagen que se llevarán los invitados, por eso es importante buscar un diseñador profesional, éste se encargará de cumplir tus expectativas y mejorarlas.

Tomen en cuenta estas preguntas para que formen un excelente equipo de trabajo con su diseñador ¡ah, claro! ustedes dando a conocer lo que quieren y él cumpliendo sus ideas. ¿Listos?

1. ¿Cuánto tiempo llevas creando diseños para eventos?

Busquen con exactitud a alguien que tenga práctica y facilidad en el diseño de estos eventos. Quítense preocupaciones de encima, platiquen con la o el diseñador acerca de su experiencia en la rama, qué a realizado y durante cuánto tiempo. Una vez al saber sobre su trabajo estarán más tranquilos y seguros de su decisión.

2. ¿Cuentas con portafolio de evidencias actualizado?

Si desean adquirir inviaciones de boda elegantes, personalizadas y de alta calidad, entonces será importante que conozcan el trabajo del diseñador, pidan referencias y verifiquen que su creatividad y profesionalismo sea lo que están buscando. Además en el portafolio encontrarán un extenso abanico de materiales, impresiones, caligrafía, colores y texturas.

3. Una vez realizado nuestro pedido ¿en cuánto tiempo nos entregarás el diseño final?

El periodo de entrega dependerá del modelo de las invitaciones, además de las correciones que se tengan que hacer. La mayoría de las agencias diseñadoras entregan alrededor de 2 semanas a un mes. Recuerden que existen temporadas en las cuales se solicita más el diseño de éstas. ¡Tengan precaución!

4. Además de diseñar invitaciones ¿creas otros elementos?

Si el diseñador contesta ¡sí! están del otro lado. El hecho que él cree sus menús, tarjetas de agradecimiento, etiquetas u otros elementos que conjuguen con las inivtaciones será buenísimo, habrá uniformidad en la boda y funcionará perfectamente. Pónganse de acuerdo con la agencia para que les platiquen acerca de lo que necesiten y demás detalles sobre los costos.

5. ¿Tendremos algún beneficio si solicitamos otros diseños?

Probablemente les puedan hacer un descuento o paquete donde incluyan las invitaciones, menús, save the date, letreros con pensamientos de amor cortos, etiquetas para los recuerdos para boda sencillos, enumeración de mesas, etc. Al ordenar las invitaciones pregunten si cuentan con el servicio para disminuir costos y sobre todo, que los diseños compaginen.

6. ¿Debemos elegir un diseño predeterminado o harás uno nuevo?

La mayoría de las imprentas ya cuentan con diseños predeterminados y solamente se encargan de cambiar colores, tipografía, papel y otras decoraciones. En ocasiones, si existe la posibilidad de crear invitaciones personalizadas y comenzar desde cero.

7. Si deseamos que nuestras invitaciones no sean impresas en papel ¿Tienes otras ideas innovadoras?

Lo que toda pareja busca en su boda es originalidad y, es posible que quieran entregar invitaciones que tengan utilidad para los invitados. Por ejemplo, que las invitaciones sean diseñada en stickers y colocarlas en botellas de vino ¡muy atrayente! ¿no creen? Si tienen más de estas ideas, plantéenlas con su diseñador para ver si cuentan con el equipo preciso.

8. ¿Podemos adquirir solo el servicio de diseño e imprimirlas aparte?

Las empresas, incluyen el servicio diseño-impresión, debido a que puedan robar el diseño original creando problemas de derechos de autor. No pierden nada con preguntar, pero tomen en cuenta que al adquirir el servicio completo les facilitará más las cosas y no tendrán que buscar una imprenta aparte.

9. ¿Con cuánto tiempo de anticipación debemos solicitar tu trabajo?

Esto dependerá de la forma y tiempo de trabajo del diseñador. Una vez que ya tengas la fecha estipulada acude inmediatamente con el profesional para que él te diga, cuándo podrá comenzar a trabajar en el diseño y en las frases para invitaciones de boda. Lo ideal es que lo solicites 2 a 4 meses antes del envío postal.

10. ¿Recibiremos pruebas impresas de nuestro pedido?

Las pruebas impresas, tiene un costo extra. Lo ideal y lo que se hace comúnmente es enviar las muestras vía digital para que tengan una idea acerca de la calidad e imagen de las invitaciones de boda originales.

11. ¿Podemos recibir pruebas digital antes de la impresión?

Con todo lo que implican los preparativos de la mesa de dulces para boda y el banquete, lo que menos tendrán es tiempo. Lo ideal es que les envíen las pruebas del diseño por email y así, ustedes puedan verificar que todo es como lo imaginabas. Recuerden que antes de la impresión todo debe estar 100% aprobado por ustedes.

12. Si no radicamos en donde está la empresa, ¿cuentan con el servio de envío a nuestra ciudad?

Este caso es muy especial. A veces los novios buscan otras alternativas fuera del lugar donde radican para encontrar diversidad. Generalmente, varias empresas cuentan con el servicio más el costo de envío, este varia de acuerdo al lugar.

13. ¿Qué información necesitas para la redacción?

Claramente, además de proporcionar la fecha, hora, día, nombre de los futuros esposo y los nombres de los padres, no se pueden olvidar de proporcionar el lugar de la ceremonia y dress code. En ocasiones se coloca el nombre de los padrinos (opcional) y si desean que los invitados confirmen su asistencia coloca RSVP que significa “responda por favor”, también si quieren, pueden pedir que añadan un pensamiento u oración para invitaciones de boda.

14. ¿Verificas que todo esté escrito correctamente?

Este es uno de tantos detalles que no se les debe pasar, ya sea el diseñador o ustedes quienes hagan la redacción es importante que verifiquen detalladamente que todo esté bien escrito. Pero no se preocupen, usualmente así como existe el área de diseño e imprenta, seguro también habrá un encargado para comprobar que haya congruencia en la información y cero faltas de ortografía.

15. Y si queremos invitaciones online ¿qué sucede?

Probablemente el costo reduzca, debido a que no habrá impresión, al acudir a la agencia es fundamental que toquen este punto desde el principio para saber cuál será el monto total y cómo se va a manejar el conteo y forma de entrega.

16. ¿Cuáles son los precios?

Los costos siempre dependerán de la calidad, material de impresión y elementos que elijan como listones, stickers, etc. Lo que pueden hacer es llegar con su presupuesto y pedir al diseñador que les cree un paquete acorde a sus posibilidades y gustos.

17. ¿Cuál es la forma de pago?

Una vez fijado el presupuesto, soliciten la forma de pago. Usualmente puede ser en efectivo, con tarjeta o transferencia, esto dependerá de la agencia. Pidan que sea de la forma más conveniente y sobre todo pregunten si es en un solo pago o en dos. Por ejemplo: pagar una parte al solicitar el servicio y pagar la parte restante a la entrega de las invitaciones para boda civil o religiosa.

18. ¿Qué sucede si cancelamos nuestro pedido?

Por algún motivo deciden no continuar con el servicio, pero recuerden que una vez firmado el contrato es importante leer las clausulas para evitar disgustos y problemas. Una vez pagada la cantidad, normalmente no se hace un reembolso por cuestiones de tiempo destinado para su solicitud. ¡Es importante que pongan atención a cada detalle para que no suceda lo contrario!

Cuando comiencen a buscar imágenes de invitaciones de boda y acudan con su diseñador, no olviden llevar con ustedes la lista que con mucho esfuerzo hicieron acerda de pensamientos de amor y porsupuesto su serie de preguntas, ¿el resultado? las mejores y más hermosas invitaciones de boda.