14 preguntas imprescindibles para el florista de su boda

Las flores para boda tienen un protagonismo que no se puede debatir. Son ellas las que imprimen gran parte del estilo a la celebración nupcial y las que terminan de marcar el look de la prometida con el ramo de novia o los accesorios para el cabello. Para tener al proveedor que mejor plasmará su concepto en la decoración floral, estas son las preguntas básicas que deben hacerle a su florista o al que aspire a serlo. No escatimen en dudas, por más simples u obvias que parezcan. Es lógico que quieran saber cómo les entregarán los centros de mesa para boda o qué sucede con los arreglos al terminar el evento. ¡Que no se les escape ninguna!

1. ¿Qué experiencia acumula como florista de bodas?

Consulten con su florista para cuántas bodas ha trabajado y pidan que les muestre los trabajos realizados a lo largo de su servicio. Descubran si son más versátiles o más especializados en determinado tipo de eventos. ¿Se desenvuelven igual de bien en la playa, en jardines o en salones? A diferencia del pastel de fondant para boda, aquí no aplica la degustación, pero en fotografías podrán hacerse una idea del resultado de su trabajo.

A la par, ustedes mismos pueden indagar en su página web o revisar en nuestro directorio de arreglos florales para bodas qué valoraciones y qué opiniones dejaron en su ficha otras parejas que los hayan contratado en el pasado. Así se asegurarán de que no es un proveedor improvisado. 

2. ¿Qué servicios florales pueden contratar?

Cerciórense de qué elementos con flores pueden contratar con el proveedor que les interesa. Consulten si podrán adquirir con su empresa tanto la decoración de la ceremonia y los arreglos de mesa para boda como las macetas que obsequiarán a los invitados. Asimismo, pregunten si también ofrecen algún paquete de accesorios florales para novios e invitados, como el boutonniere, el ramo de novia artificial o las coronas de las damas y pajecitas.

También es importante que el profesional que contraten haya realizado trabajos completos para bodas. Como bien sabrán, las necesidades son muy diferentes a las de un experimentado florista funerario o habituado a otros eventos.

3. ¿Qué información necesita de su boda?

Debido a que la decoración floral de cada boda necesita un diseño diferente, será positivo que todos compartan cierta información. Lo básico es que les proporcionen detalles acerca del ambiente, locación, clima y hora de la celebración.

También es probable que les hagan un cuestionario sobre qué variedades de flores les gustan más, si ya tienen un color temático o qué emociones quieren proyectar a sus invitados en su enlace.

4. ¿Qué estilos incluye su catálogo de servicios?

Si ya investigaron sobre los principales estilos de decoración en las bodas, sabrán que la decoración floral y sus ornamentos son un factor decisivo para crear una atmósfera u otra. Sean insistentes en ver los tipos de arreglos florales que sugiere para cada estilo de su boda y distingan el suyo. ¿Boda vintage, campirana, elegante, bohemia, clásica, vanguardista?

Ellos tienen que orientarles sobre qué especies de flores y bases para los arreglos van mejor con el estilo de su boda. Desde los tipos y tamaños hasta los colores, pasando por flores artificiales o que despidan un olor en particular. Pidan a su florista que destaque las características del estilo recomendado para que queden convencidos.

5. ¿Qué rangos de precios tiene?

Relacionado con las preguntas anteriores, pregunten por las tarifas vigentes, qué paquetes de precios tienen y qué incluye cada uno de ellos. Si ustedes ya estimaron una cantidad para este concepto, hagan la operación a la inversa y pidan una cotización adaptada a su presupuesto y al tipo de ornamentación floral que pensaron.

Hay varias maneras de economizar en flores. Por ejemplo, optar por flores de temporada y especies autóctonas de la región. Así, no necesitarán compartir la decoración floral con la pareja que se case antes en su iglesia ni privarse de ese arco con el que tanto soñaron.

De igual manera, sean previsores y pregunten qué gastos extra podrían generarse. Hay que considerar imprevistos como que algún invitado crea que esos centros tan fabulosos que rentaron eran recuerdos de mesa para boda que se podían llevar a casa.

6. ¿Qué esquemas de pago hay?

Así como hay que conocer cuánto les costará el servicio, también hay que saber cuáles son las modalidades de pago y los plazos que hay que cumplir. ¿Qué porcentaje del presupuesto deberá entregarse al momento de apartar el servicio y cómo se completará el resto?

La mayoría de profesionales acepta pagos con tarjeta y depósitos bancarios, que les darán mayor comodidad y serán un respaldo en caso de algún incidente posterior. Si harán algún abono en efectivo, no omitan pedir comprobante de pago ¡y todos contentos!

7. ¿Conoce la locación donde será la boda?

Aunque no será un requisito imprescindible, sí facilitará que su proveedor haya trabajado en el recinto donde se darán el "sí, acepto" y en el lugar donde lo celebrarán. Si no es el caso, tendrá que realizar algunas visitas para familiarizarse con la distribución de los espacios, qué mobiliario habrá, qué colores predominan o qué iluminación natural o artificial tiene, entre otros aspectos. Para ello, ¿se pondrá en contacto directamente con la locación o necesitarán mediación de ustedes? 

También será importante su conocimiento sobre el entorno donde será la boda, no solo las instalaciones. Solo así podrá orientarlos sobre qué especies florales resistirán mejor al calor o al frío, cuáles aguantarán más tiempo sin agua o fuera de sus raíces. Este punto es importante, sobre todo, si la suya será una boda destino en la playa, en la sierra o en algún otro clima. 

8. ¿Cuáles son los espacios que recomienda decorar con flores?

Después de ese acercamiento al lugar donde será la boda, podrá darles una propuesta en forma. Platíquenle también qué idea tienen ustedes, si habían pensado algo más minimalista o una boda con flores por doquier. En este segundo caso, pidan que les oriente dónde es prudente y estético colocar arreglos florales.

9. ¿Qué piezas pueden ser rentadas?

La renta de vestidos de noche para las madrinas y las damas no es lo único que se puede alquilar en una boda. Cuando los arreglos emplean flores secas o artificiales, es probable que puedan negociar un precio por su renta, en lugar de adquirirlos. O tal vez pueden comprar solamente las flores y que sean las bases y floreros lo que sea de alquiler. Además de ahorrar algo de dinero, esta puede considerarse una opción más amigable con el medio ambiente.

10. ¿Con qué plazo se contrata?

Para asegurarse de que los proveedores que les gustan estarán disponibles para su boda, lo mejor es anticipar lo máximo posible la fase de contratación, incluso aunque empiecen a concretar detalles más tarde.

En bodas que se planean con al menos un año de margen, se suele buscar proveedor de decoración floral nueve meses antes de la boda. Lo deseable es que a seis meses del gran día, ya lo hayan contratado. Aunque los arreglos con flores naturales se preparan hasta los días anteriores a la boda, toda la fase de diseño de la decoración floral se lleva tiempo. Por ello, pongan en su calendario y en su agenda de tareas las citas que pacten con su florista.

11. ¿Quién será el interlocutor el día de la boda?

Es probable que el profesional con el que cierren los términos del contrato no sea quien se encargue de que todo esté a punto el día de la boda. Pidan que con tiempo les asignen a alguien en particular que resuelva y atienda todas sus dudas y solicitudes que puedan surgir in situ y conózcanlo en persona para saber que están en sintonía.

Si contrataron un wedding planner o el servicio de un coordinador para el día del evento, ese profesional también necesitará conocerlo, pues serán aliados para que todo salga a la perfección.

12. ¿Cuál será la logística ese día?

Así como es importante saber con quién tendrán que comunicarse el día de la boda, también deben estar enterados de qué día y a qué hora comenzarán a montar los arreglos florales y todo lo demás.

Consulten también si el ramo de novia rojo o la corona de flores serán entregados a domicilio o si alguien tendrá que acercarse al establecimiento. Si lo recogerán un día antes, ¿cuáles serán los cuidados especiales que tendrán que darles en esas horas para que no se dañen ni marchiten?

13. ¿Se puede aprovechar la decoración de la ceremonia en el banquete?

También vale preguntarse qué hacer con la decoración floral de la ceremonia. La mayoría de las iglesias exigen que la decoración que aporten las parejas sea retirada en el mismo día. Esto será algo que deberán consultar en el recinto (civil o religioso) donde se casen, pero también una gran oportunidad para el ingenio.

¿Qué soluciones ofrece su florista para reutilizar las flores de la ceremonia en la recepción y el banquete? ¿El traslado es viable o el proceso de reinstalación sería demasiado complejo y tardado? ¿Quieren un tip? Los arcos y aros florales, además de estar en tendencia, suelen ser bastante versátiles, pregúntenle a su florista de boda qué opina.

14. ¿Qué sucede con las flores después de la boda?

Si toda la decoración será comprada y no contratarán nada que deba ser devuelto, cabe preguntarse qué hacer con todas las piezas. Los centros de mesa pueden regalarse, pero siempre hay elementos que será difícil conservar en su hogar o que no les interesará mantener, como la decoración colgante sobre la pista o el arco floral que enmarcará la mesa de los novios. Otros elementos pueden tratarse para ser preservados en casa. En este sentido, pregunten a sus proveedores si se puede hacer algo para decorar su nidito de amor con esas flores ya secas.

Lo lógico es que la desinstalación esté incluida en el servicio, pero pidan detalles, pues también se los requerirán en el salón que contrataron. ¿Cuánto tardarán en desmontar todas las estructuras? ¿Quién se ocupará de aquello que sea para desechar?

¿Ya anotaron otras dudas que surgieron a raíz de este artículo? Es importante que antes de que acudan con su florista lleven una noción de qué estilo y colores predominarán en su enlace matrimonial. ¿Les gustaría que se coloquen algunos pétalos de flores en la decoración del pastel de boda? ¿Qué tal que, hablando de flores, deciden meter en los sobres de sus invitaciones de boda algunas secas para acentuar el tono bohemio?