El presupuestador de Bodas.com.mx es lo que necesitan para controlar sus gastos

Hay tareas que provocan dolor de cabeza, no por falta de capacidad sino por el excesivo control que implica y, sobre todo, la precisión. Es el caso del presupuesto de cualquier proyecto que se tenga, ya sea del hogar, del trabajo o en este caso, del gran evento que tanto anhelan: la boda. Si están angustiados porque no saben si con el dinero que cuentan alcanzará para cubrir cada uno de los gastos necesarios en la celebración nupcial ¡Bingo! El presupuestador será su mejor aliado. Esta herramienta está disponible en la app de Bodas.com.mx. Si aún no saben cómo funciona ¡quédense a leer!

Qué es el presupuestador

Su nombre anticipa la función. Esta herramienta disponible en la app y en el portal de Bodas.com.mx es una de las más usadas por los novios que desean tener un mejor control de gastos, pero, sobre todo, administrarlo de la mejor manera para que les permita pagar cada uno de los detalles necesarios para que su celebración matrimonial sea tal y como lo soñaron.

Una de las mejores apps para boda en la que podrán apuntar al instante cualquier nuevo gasto que se les presente o un pago hecho, incluso, enlazando sus cuentas creadas en el portal, ambos estarán al día de las gestiones. La herramienta digital está disponible en App Store y Google Play completamente gratis.

¡Empiecen a usarla!

Esta app, que también les ayudará a organizar la boda, es muy fácil e intuitiva de manejar. Siguiendo estos pasos podrán empezar a utilizarla. 

Primer paso: descargar la app y crear su cuenta

Descarguen la app Bodas.com.mx, desde Play Store o App Store, con su correo electrónico o cuenta de Facebook o Google. También pueden entrar desde el sitio web de Bodas.com.mx. Proporcionen los datos básicos de lo que será tentativamente su enlace nupcial, incluida la fecha, el nombre de los novios, etc. Pueden acceder a la herramienta dentro del menú “Mi organizador de boda” (en el celular) o Presupuesto (en la computadora).

Segundo paso: fijar el presupuesto

Lo primero que hay que hacer es agregar en “Mi presupuesto” la cantidad total que destinarán para la organización de la boda, o el presupuesto estimado, incluyendo ceremonia, banquete, música, invitaciones, recuerdos de invitados, flores y decoración, foto y video, transporte, joyería y moda nupcial, así como sus complementos, belleza y salud y viaje de novios. Y, si además de estos gastos cubrirán otros, puedes incluirlos. Entre estos puede estar el hospedaje de la noche de bodas y el alojamiento de los invitados en caso de que sea boda de destino.

Una vez que ingresen la cantidad total, notarán que en cada uno de los rubros automáticamente se destina un presupuesto para dicha categoría, es decir un porcentaje del total. Conforme ustedes lo modifiquen, los presupuestos por categoría volverán a recalcularse y también quedarán modificados. De esta manera, les servirá de guía para saber cuánto gastar en cada detalle.

Tercer paso: registrar costos

Para demostrar lo flexible que es esta herramienta, cada categoría tiene la opción de registrar el costo aproximado (que lo designa automáticamente la app, pero es posible modificarlo) y el costo real para tener una mejor idea de qué tan apegado o alejado se está del presupuesto.

Si están usando la versión de escritorio (en la computadora) tendrán una visualización gráfica de cuánto porcentaje de dinero han destinado a cada categoría, diferenciándolas por color. En la app desde el celular podrán ver cada categoría con su respectivo ítem, es decir, si se trata del banquete verán el coste de menú por persona; barra libre; el coste del catering; el coste del mobiliario; el alquiler del espacio y una opción de “Añadir gasto” en caso de que consideren que les hace falta algo más. Finalmente, el total del costo aproximado, el costo final y costo pagado.

Cuarto paso: pagos y pendientes por pagar

Además, en la misma herramienta también hay un espacio disponible para registrar los pagos realizados a cada categoría, con lo que se tiene un mejor control de lo que se ha saldado y lo que está pendiente de pagar. Así no se cae fácilmente en el famoso dicho mexicano “cuentas alegres”.

Categorías en el presupuesto

Según el Informe Global de Bodas 2023, las parejas contratan una media de 10 proveedores. Entre los más importantes en México están el fotógrafo, el estilista y la música. Esto para una celebración de alrededor de 145 invitados, con un coste promedio de 150 mil pesos. En el presupuestador se proyectan 14 categorías principales disponibles para ustedes, además de alguna más que deseen añadir. Estas son un porcentaje de ellas. 

Ceremonia

El día de la ceremonia, hay diversos gastos menores que deben tomarse en cuenta en el presupuesto. Sin tener que preocuparse por el pago de la iglesia, decoraciones y otros gastos varios el día de la boda, la herramienta de presupuesto reserva inmediatamente el 0.5% del importe total para los requisitos de la ceremonia.

Lugar de boda

La categoría Lugar de boda cubre todos los gastos relacionados con el lugar y es uno de los principales gastos en los que se invierte el presupuesto. La herramienta les ayuda a planificar su presupuesto para distintos conceptos: menú por persona, barra libre, catering, alquiler del espacio y mobiliario, entre otros a añadir. 

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Música

Es una de las categorías más relevantes en México, por ello, las parejas desean encontrar a aquel proveedor que les ofrezca aquello que más se asemeja a su personalidad. Los conceptos principales son música para la recepción y música para la ceremonia.

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Invitaciones

Enviar invitaciones de boda es una inversión importante para las parejas mexicanas. De ese modo pueden comunicar a sus invitados sobre la fecha de boda y otros detalles claves a tomar en cuenta. En la herramienta encontrarán dos conceptos: invitaciones y tarjetas de agradecimiento.

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Recuerdos para invitados

Los recuerdos de boda son una forma de agradecer a los invitados por haber asistido a la celebración y por formar parte de la vida de la pareja. Hay muchas opciones que podrán encontrar de acuerdo a su presupuesto. 

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Flores y decoración

En esta sección se incluye tanto los proveedores de flores como la decoración. Estos profesionales son relevantes en el presupuesto, pues de ello depende que el lugar quede decorado acorde al estilo de la pareja y de lo que quieran transmitir en uno de sus días más felices. Los conceptos son: ramo de novia, decoración ceremonia y decoración salón.

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Foto y video 

Según el Informe Global de Bodas 2023, la fotografía es uno de los profesionales con más relevancia para las parejas (85%). Por ello, sin la fotografía y video los recuerdos de un día inmejorable no serían los mismos. 

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Además de las categorías enlistadas, es recomendable crear una categoría para gastos varios, que represente aproximadamente una décima parte del presupuesto de la boda. Esto porque siempre salen gastos extra, que se pueden olvidar, como los costos de las despedidas de solteros, horas extra de los músicos, invitados de último momento, gastos de hospedaje, etc.

Ventajas de usar el presupuestador de bodas

Esta herramienta será indispensable durante la planeación de su boda, ya que con ella podrán llevar un control de una forma más precisa. Es accesible y está disponible todo el tiempo que lo necesiten.

• Quienes llevan el registro en una libreta están expuestos a perder el cuaderno o que la hoja tenga sufra algún daño al mojarse, romperse o simplemente arrancarse. Por tanto, al no hacer uso de ningún papel, es económica: ¡Regístrese gratis!
• En comparación con una hoja de cálculo, también lleva ventaja, ya que al no tener acceso a las fórmulas no se corre el riesgo de que alguna se modifique por error al cortar y pegar una cantidad o una categoría. Además, esta herramienta permite la descarga en Excel, por si desean analizarla más a detalle en columnas y filas organizadas sin ningún otro distractor.
• Si comparten la contraseña y el ID de inicio de sesión con su pareja y familia, ellos podrán actualizar los gastos y el presupuesto cuando sientan la necesidad de hacerlo.
• Es un organizador de referencia y una lista de verificación, todo en uno.
• Los datos permanecen mientras no elimines el sitio web.
• Es más fácil realizar un seguimiento y estar en sintonía con todo los demás.

Entonces, ¿qué esperan para descargarla? Podrán hacerlo directamente desde aquí.

Ahora que han leído esta información, corran por su cuaderno, sus notas en el celular o los que han hecho en la computadora y dejen en el presupuestador los gastos que hasta el momento han realizado o considerado. Si aún no tienen idea siquiera de cuánto destinarle a cada categoría, ¡empezarán con el pie derecho desde hoy!