Cómo organizar una boda en el campo

Las bodas en el campo son celebraciones llenas de vida y de frescura, lo cual se refleja desde el ramo de novia hasta los centros de mesa para boda. El contacto con la naturaleza hace de estas ocasiones eventos alegres y vibrantes, por no hablar del glamur que destilan.

Desde tiempos inmemoriales, las festividades al aire libre se han considerado exquisitas y se han aprovechado para apreciar y honrar paisajes maravillosos. Organizar una boda en el campo requiere de algunos pasos específicos. Pero no se preocupen: nosotros les contamos todo lo que necesitan saber, ¡toma nota!

Preparando el terreno

Lo más importante en cualquier boda es que los novios puedan disfrutarla lo más plenamente posible. Y, por supuesto, la comodidad de los invitados es primordial. En las bodas en exteriores, el clima es crucial. Obviamente, los organizadores del evento no pueden controlar el tiempo y no es su culpa si llueve en la boda, hace mucho viento o se siente demasiado calor. Sin embargo, se puede hacer una predicción aproximada del tiempo que hará el día de la boda.

Por si acaso, es fundamental tener un plan B, como colocar una carpa o bien tener la alternativa de un espacio cubierto donde ubicar a los invitados rápidamente en caso de ser necesario. Será elección de los novios la estación del año en la que celebren su boda, pero deben contemplar las características generales de humedad, aire y luz.

El horario de la boda también es importante, pues hay fenómenos como el calor que pueden evitarse a determinada hora del día. La noche siempre es más fría que el mediodía, por lo que es una buena alternativa durante el verano o la primavera. Para bodas en otoño o invierno, pueden contemplar la opción de contar con una chimenea o con calefacción en las mesas.

Código de vestimenta 

Aunque no parezca una prioridad, definir un dress code será de gran ayuda para que los invitados se preparen para el evento. Tengan en cuenta las características del suelo para informar a sus invitadas qué tipo de zapatos y vestidos de coctel serán más cómodos. Consideren colocar una tarima y acondicionar una pista de baile para evitar resbalones y tropiezos.

La novia deberá buscar vestidos de novia sencillos que le permitan moverse con tranquilidad en este entorno. Un dresscode informal o bohemio es una tendencia que puede aprovecharse para las bodas en exteriores; así hasta el novio puede usar botas y no se cansará de bailar. Si ofrecerán un buffet o tendrán un ambiente lounge, procuren la comodidad de sus invitados cuidando que el suelo sea seco y compacto.

Crear una atmósfera

En todas las bodas, cada elemento debe diseñarse para armonizar con el resto y conseguir así una atmósfera distintiva y agradable. En el caso de las bodas en exteriores, uno de los elementos más importantes es la iluminación. Además de todas las ideas para iluminar su boda de manera artificial, si la celebración es durante el día, es necesario ubicar las mesas y los asientos de manera que la luz natural del sol no los lastime. Si la boda será de noche o por la tarde, se puede elegir entre una iluminación romántica con farolitos o focos pequeños o una iluminación elegante con velas.

Hay que cuidar que la decoración no sufra los estragos del clima. Deben protegerse los adornos para que no los arruine el viento y las flores para boda deben estar en un lugar fresco, con suficiente humedad para que no se marchiten. Integrar elementos del entorno y toques de vida silvestre resaltarán el ambiente de la celebración, así que aprovéchenlos desde los arreglos florales para bodas hasta la decoración del pastel de boda. Los centros de mesa, por ejemplo, se sustituyen por macetitas que los invitados o los novios puedan plantar después de la boda.

Conservar el estilo

Una boda en exterior es la ocasión perfecta para reconectar con la naturaleza y con el entorno. Por ello, todo en la boda debe coordinarse sin perder de vista la locación del banquete. Las invitaciones de boda originales y los recuerdos de iglesia para boda, por ejemplo, pueden estar hechos con materiales ecológicos. Hay opciones ecológicas para los cubiertos, la losa y la mantelería. Incluso, los novios pueden llevar a cabo una pequeña ceremonia en donde siembren un árbol como símbolo de la esperanza de su amor. Para conservar el ambiente, hasta la música puede tener un toque campirano o una inspiración rústica.

Un menú a la altura 

El menú es un elemento más que debe capturar, mediante sus sabores y texturas, el ambiente que rodea a los invitados. Tanto para la ambientación como para la comida, aprovechar productos de temporada o propios de la localidad puede reducir un poco los gastos y además exaltará la atmósfera de la ocasión. Las bodas en exteriores pueden tener servicios y sabores más relajados que las bodas en interiores, como un buffet con ensaladas o estaciones de comida tropical.

Coloquen canastas de dulces en las mesas o preparen una mesa de dulces para boda que sus invitados disfruten como nunca. No olviden incluir frutas, dulces típicos y chocolates. Al preparar el menú de la boda, tengan en consideración las necesidades especiales de los invitados que padecen alergias, los invitados mayores, los niños y los invitados vegetarianos.

Información para empezar la aventura 

Deben tener muy clara la disponibilidad de estacionamiento y hospedaje en el lugar de la recepción o lo más cerca posible. Si la locación cuenta con servicio de valet parking, no está de más que se cercioren de las condiciones y la seguridad que tendrán los coches de sus invitados.

Tanto por seguridad como por comodidad, procuren informar a sus invitados sobre las opciones de transporte y alojamiento más accesibles. Y en el caso de que los desplazamientos sean mayores, facilítenles también los datos de los servicios básicos (hospitales, farmacias, sastrerías, estéticas, etc) que se encuentran más cerca. Si tendrán proveedores externos a la locación, hablen con ellos y calculen sus tiempos de traslado, para que no haya ningún retraso durante el gran día.

Nunca está de más preparar un botiquín para la boda. Además de artículos para el cuidado de la salud y primeras emergencias, pueden incluir cosas como fijador, maquillaje y un estuche de costura. En los exteriores puede haber varios imprevistos, tanto para los novios como para los invitados.

Cuiden cada detalle

Antes de empezar la organización, cerciórense de las condiciones que exige su locación. En el caso de los lugares particulares, como fincas y jardines, consulten el reglamento y aclaren todas sus dudas con los administradores. Deben tener muy clara la información sobre precios, políticas de pago y devolución y los seguros y garantías que ofrece cada locación.

El número de invitados permitidos y los servicios y productos que incluye cada precio o paquete también son datos imprescindibles. Si les interesa celebrar su boda en una área comunitaria, consulten con las autoridades municipales o delegacionales y realicen los trámites correspondientes. En este caso, deben empezar sus preparativos con la mayor anticipación posible, pues el proceso puede tardar. De hecho, según el lugar que hayan elegido, puede ser necesario solicitar el permiso de dependencias federales como la Semarnat, la Profepa o la Conanp.

Deben asegurarse de que el lugar elegido tiene la infraestructura necesaria para su fiesta y que esté en buen estado: baños, iluminación, espacios… Revisen cada centímetro y pidan todos los informes que necesites. Tengan claros los horarios, las políticas de privacidad y los permisos que tendrán para colocar decoraciones adicionales o tomar fotografías. Visitar más de una locación para celebrar su banquete de boda es aconsejable antes de decidir: entre más opciones tengan, más probable es que encuentren el lugar ideal.

La naturaleza a tu favor 

Con el propósito de que su celebración sea más profunda y significativa, aprovéchenla para ser amigables con el ambiente y promover la conexión con la naturaleza. Integren a su fiesta centros de mesa para boda sencillos con especies de flora autóctona y disfruten cada detalle al máximo. Aunque cueste un poco más de trabajo, vale la pena agradecer al campo la oportunidad de celebrar el día más feliz de sus vidas entre sus verdes brazos. Si toda la información para sus allegados no cabe en sus invitaciones de boda, creen una web de boda y manténganlos informados cuidando el ambiente.