La boda de Magda y Carlos en Oaxaca, Oaxaca

- Posteriormente hemos actuado como una especie de embajadores de la Ciudad de Oaxaca en ir cada año menos una vez, siempre con gente nueva que no conoce, esto para contagiar a nuestros amigos de la locura por Oaxaca.

Aún así la gente al saber que nos casábamos en Oaxaca no se la creían y dudaban por la distancia.

Se supone que regularmente en una boda dentro de tu ciudad te cancela en promedio el 20% y llega un 10% demás sin confirmar. Siendo que nuestra boda sería Destination Wedding nos jugamos con un 30% de cancelaciones y 1% de llegadas sin confirmar.

Queríamos una boda de 300 personas, ya que esto cumplía con nuestro presupuesto y objetivos. Ni muy grande ni tan pequeña. Para lograr esto decidimos invitar a 450 personas (el 70% de 450 es 315 personas) avisando desde un mínimo de 9 meses antes. Al final llegaron 290 personas entre amigos y familiares a la boda. Perfecto.

Armamos un grupo en Facebook con nuestros invitados para mantenerlos informados de descuentos en aerolíneas y hoteles, mientras se creaba la página web y las invitaciones impresas. Esto ayudo muchísimo. Mucha gente aprovechó los anuncios y consiguieron vuelos desde $1,600 pesos redondo CDMX - OAX ayudando a que nuestros seres queridos estuvieran presentes.

Posteriormente armamos la página web con recomendaciones de hospedaje, restaurantes, bares y visitas culturales para que pudieran ir planeando su viaje y aprovechar todo el fín de semana y no sólo disfrutar de la boda. Esto ayudo muchísimo a que entre amigos se organizaran y pudieran compartir tours y dividir gastos.

Contratamos a un servicio de Transportes en Oaxaca, Jade turismo con Rodolfo, que ayudo a coordinar los tours de todos los invitados a la boda dando un precio y trato preferencial a todos. En vez de tener 5 tours chiquitos al mismo lugar junto uno grande de invitados y así se mantenía el espíritu de la boda.

2.- El hotel

El Hotel Quinta Real Oaxaca es un lugar increíble para hospedarse, a dos pasos del Templo es la ubicación perfecta. Más que eso, es el hotel con mejor servicio posible para ayudar con una boda. Por más que planees y tengas todo "listo", siempre te fallarán cositas, el concierge y el equipo de Quinta Real nos apoyaron y ayudaron en cada paso del camino: mover maletas de cuarto a cuarto, preparar cuarto de novios mientras sucede la boda, preparar cuarto de maquillaje y peinado con reflectores desde las 7 am, imprimir y repartir lista de invitados y mesas a la gente indicada, desayunos, tintorería y limpieza justo a tiempo y de manera impecable.

Todos estos detallitos te facilitan la vida durante el proceso, muchas, muchas gracias al Quinta Real

3.- Hospedaje para invitados

Es muy importante reservar con anticipación por lo menos los cuartos de los novios y la familia para quitar ese pendiente desde un principio. Si ya tienes fecha y lugar definido no hay excusas para dejarlo hasta el final. Muchas veces puedes pedir bloqueo de cuartos para obtener descuentos/convenio para tus invitados, y al cumplir cierto número de cuartos ocupados muchas veces te regalan el cuarto de novios o mínimo un upgrade/descuento. Sugerimos contemplar una opción de lujo, una opción media y una opción de bajo costo, obvio siempre pensando en la comodidad de tus invitados.

4.- Boda civil

En nuestro caso la boda civil quedó en segundo lugar ya que fue un evento mucho más pequeño con puro familiar y amigos que llegaron desde antes a Oaxaca. Liliana del Jardín Casa 2 Lagos Oaxaca fue un amor y nos ayudó a preparar todo lo necesario para llevar a cabo este importantísimo evento.

Nos llevó de la mano indicándonos qué, cuáles y cuántos papeles se necesitaban para llevar a cabo el trámite, entregó todo en tiempo y forma en el registro civil, agendó y organizó a la Juez que fue divina al casarnos, encontró el lugar perfecto para la ceremonia, "Expendió Tradición". Al retrasarse el vuelo de los testigos principales, se encargó de atrasar todo el evento y siempre nos acompañó en todo.

Sin ella nada de esto hubiera sido posible a distancia, muchas, muchas gracias Liliana.

5.- Jardín y preparativos

Jardín Casa 2 Lagos, increíble y mágico lugar situado a 10 minutos del centro de Oaxaca, Oaxaca. Sin duda la mejor ubicación con una increíble pared de velas de fondo, frente a un lago que funciona de espejo a toda la naturaleza que lo rodea, precioso. Con elementos diseñados por el Maestro Zárate y con detalles del Maestro Toledo cuenta también con una zona de especies silvestres de flora, desde un cactusario hasta un templo de bambú, perfecto para toma de fotos originales e íntimas. Igual cuentan con esculturas y estilizado artístico con baños amplios de espejo de pared completa, esculturas y acabados con mucho detalle. Ofrece un espacio discreto para la planta de luz para evitar que se vea y que se escuche durante el evento. Cuentan con un espacio enorme de cocina con todas las instalaciones dispuestas para que el banquetero pueda conectar todo su equipo y atender a la gente sin problemas.

Sumando al lugar Sica Eventos aportó nuestra producción de iluminación y sombrillas que agregó muchísimo a la boda, sin duda el Ing. Gildardo de los mejores en el ramo de todo México.

Entre Casa 2 Lagos y Sica Eventos, sin duda el mejor lugar de Oaxaca.

6.- Foto y video

Sin duda uno de los puntos más importantes del evento. Después de todo es lo único que te va a quedar para recordar ese día, vale la pena invertirle a gente con mucho talento a que te ayuden a contar tu historia a través de imagen y video. Nosotros contamos con el apoyo de "The Times We Have" para fotografía y "Celebra Films" para video. Ambos son increíbles y muy talentosos, un placer haberlos conocido y que nos hayan acompañado en nuestra aventura. Muchas, muchas gracias

7.-Disfruta

Lo más importante de todos los puntos: disfruta tu boda

En ese día tan especial hay tantas cosas pueden salir mal, y probablemente va a pasar, pero no hay mucho que puedes hacer, los invitados están por todos lados y es un caos. No te preocupes acomódalos en otras mesas, sirve lo que esté listo, y enfócate en pasarla bien. Si un millón de cosas pueden salir mal, no seas TU una razón más. Ignora todo lo demás y concéntrate en bailar con tu pareja, invitados, familiares a festejar el acontecimiento.

Al final del día lo que queda son los recuerdos.

¡Muchas gracias a todos los que apoyaron en hacer nuestra Boda algo tan especial!

Ciudad: Oaxaca, Oaxaca

Fecha: 09.12.2017

Iglesia: Templo Santo Domingo Oaxaca

Jardín: Casa 2 Lagos

Banquetero: Círculo Gastronómico Oaxaqueño

Producción y decoración: SICA Eventos

Fotografía: "The Times We Have"

Video: "Celebra Films"

Flores: dulcinea taller natural

Música e iluminación: inside music

Transporte y autos: Jade Turismo

Hoteles:

- Quinta Real Oaxaca - Casa Abu - Nana Vida - Oaxaca Real

Les dejamos una muestra de la fotografía y video de nuestra boda gracias a "The Times We Have" y "Celebra Films"